Вы наверняка слышали о законе №54 про онлайн-кассы и о том, что интернет-магазинам придется бить кассовые чеки. В этой статье мы на пальцах объясним основные моменты, чтобы никто не паниковал, а наоборот использовал нововведения на пользу бизнесу.
Что произошло?
05.07.2016 года Президент России подписал Закон, в корне изменяющий принципы работы с контрольно-кассовой техникой (ККТ) в нашей стране.
Положительные моменты:
- Сокращена бумажная волокита (отменены все кассовые бумажные формы).
- Разрешено регистрировать и перерегистрировать кассы онлайн без визита в ФНС.
- Отменено обязательство заключать договор с ЦТО, что позволит экономить порядка 10 000 руб. в год на кассе.
Отрицательные моменты:
- Требуются дополнительные вложения в оборудование нового образца и обновление ПО.
- Необходимо подключать торговые точки к интернету.
- Возрастают расходы на обучение персонала.
Суть изменений:
- Данные о чеках отправляются в ФНС в режиме онлайн сразу после продажи.
- Существенно увеличилось количество данных, печатаемых на чеке.
- Вместо нестираемой памяти ЭКЛЗ новые кассы содержат фискальный накопитель. Если интернет не работает, накопитель сохраняет чеки и отправляет их в ФНС сразу после восстановления связи.
- По требованию покупателя магазин обязан отправить электронный чек на E-mail или по SMS.
- И главное изменение для нас – все интернет-магазины обязаны с 01.07.2017 бить кассовые чеки, если проводят расчеты онлайн на сайте или принимают деньги напрямую у клиента (на точке или через своего курьера).
10 тезисов о том, как это касается интернет-магазинов на InSales
Суть изменений для интернет-магазинов изложим в 10 пунктах:
- Интернет-магазины с 01.07.2017 обязаны применять ККТ независимо от способа оплаты (наличные, электронные платежи, карты, ...). Это справедливо для всех движков, в том числе для InSales.
- Чек необходимо пробивать в момент расчета, то есть приема денег от клиента. Если оплата произведена на сайте, чек должен быть пробит автоматически в момент оплаты. Если оплата произведена на точке, то чек выбивает кассир вручную.
- Платежные агрегаторы не смогут взять на себя функцию пробития кассового чека, даже если в договоре написано "платежный агент". Главное правило: чек пробивает та организация, на расчетный счет которой в итоге поступают деньги. То есть ни Яндекс.Касса, ни Робокасса, ни любой другой платежный шлюз не пробьют чек за магазин – это его обязанность с точки зрения закона.
- Если доставку и расчет с клиентом осуществляет служба доставки, то применять ККТ не требуется. В этом случае пробить кассовый чек обязан доставщик (СДЭК, DPD и др.). Обратите внимание, что если заказ частично оплачивается на сайте, а частично наложенным платежом курьеру при получении, то клиент должен получить 2 чека: по одному на каждый эпизод расчета.
- Если оплата производится прямым банковским переводом от частного лица, то применение ККТ также обязательно.
- Если оплата производится наложенным платежом через Почту России, то применение ККТ также обязательно. Это связано с тем, что Почта России оформляет наложенные платежи как почтовые переводы и таким образом освободила себя от роли посредника при продаже, поэтому обязанность применение ККТ возлагается на интернет-магазин (как в случае онлайн-оплаты).
- Если у интернет-магазина есть точка (шоу-рум, склад), где производится расчет с клиентами, то применение ККТ на этой точке обязательно. Физические торговые точки и до принятия закона были обязаны применять ККТ, ничего не изменилось.
- Если у интернет-магазина есть собственные курьеры, которые принимают оплату, то применение ККТ обязательно. Чек должен быть пробит в момент расчета, то есть бить чеки заранее в офисе и передавать их курьеру незаконно – требуется применение мобильной кассы.
- Если расчет производится онлайн, чек выбивается только электронно. Интернет-магазинам на InSales, которые осуществляют расчет только онлайн (например, с помощью Яндекс.Кассы), можно применять ККТ без функции физической печати чека. То есть можно применять более дешевые так называемые "интернет-кассы" без функции печати. В этом случае электронный чек отправляется клиенту по E-mail или SMS.
- Если у компании несколько интернет-магазинов, то можно применять 1 ККТ. Если у вас 2 и более интернет-магазинов, то можно применять 1 ККТ на всех. При этом при регистрации ККТ прописывается адрес физического нахождения ККТ.
- Если у компании и интернет-магазин и физическая точка, то можно применять 1 ККТ. Когда покупатель приходит на точку – чек печатается на бумаге, а когда на сайте оформляется онланй-заказ, чек автоматически пробивается без печати и отправляется в ФНС без участия кассира.
Что делать прямо сейчас?
Если Вы еще не бьете чеки и по старому порядку не обязаны, то до весны можно ничего не делать. Просто следите за нашими рассылками!
Требования закона, которые касаются интернет-магазинов, начинают применяться с 01 июля 2017 года. InSales уже в марте представит решение, которое красиво и экономично закроет этот вопрос.
Коротко о решении:
- Платформа InSales к середине весны будет полностью готова к новому порядку применения ККТ для интернет-магазинов, в том числе автоматических чеков 24*7*365.
- Будет поддерживаться целый парк разнообразной кассовой техники. Вы сможете выбрать исходя из потребностей вашего бизнеса. Цена на базовый комплект оборудовнаия не будет превышать 25 000 руб.
- Абонентская оплата составит от 800 руб. в месяц.
- Оборудование может быть установлено в любом месте, где есть доступ к интернету (хоть у вас дома). Постоянно работающего компьютера/сервера не требуется.
- Подключение и настройка будет занимать минимум времени, вы настроите все самостоятельно по инструкции за 15 минут. В случае любых сложностей техподдержка InSales поможет вам, режим работы 24*7*365.
Если у Вас сложный кейс и вам нужна консультация или вы открываете точку и хотите подобрать кассу с поддержкой будущего функционала InSales, напишите нам, и мы проконсультируем Вас в частном порядке.
