Где купить упаковочные материалы и тару для отправки товаров через интернет-магазин

Назначение упаковки - не только сохранить товар в целости и сохранности на время доставки. Подарок нужно красиво подать, товар для взрослых 18+ завернуть так, чтобы никто не узнал о содержимом, на пакете разместить логотип интернет-магазина в качестве рекламы, - вот только малая часть функций, которые выполняет простая упаковка. Сегодня расскажем, где ее искать, какую и как использовать.

Виды упаковки

Здесь все зависит от особенностей товаров, которые продаются через интернет-магазин. Части предпринимателей вообще не стоит ни о чем беспокоиться: можно преспокойно отправлять посылки в заводской упаковке, не делая ничего дополнительно. Даже при отправке товаров за рубеж та же “Почта России” ничего не имеет против заводской упаковки и тары, если они соответствуют требованиям международных пересылок.

Раз уж мы коснулись этой темы: при выборе упаковки важно, как происходит сама доставка. Возите собственной курьерской службой в пределах города - дело одно. Можно положиться на аккуратность курьеров, уложить заказы в автомобиль и довезти в целости и сохранности. Совсем другое дело, если посылки летят самолетом, плывут на кораблях и многократно перегружаются с места на место. Особенно когда речь идет о хрупких дорогостоящих изделиях. Здесь никуда без прочных ящиков и коробок, наполнителей и так далее.

Итак, перечислим основные виды упаковки и тары, которые используются при продаже на доставке:

• бумажные коробки из гофрокартона. Самый популярный вид тары благодаря своей универсальности. Если подобрать подходящий размер (а это не проблема: коробки выпускаются всех мыслимых и немыслимых габаритов), в такую упаковку можно положить практически любое изделие;
• подарочная упаковка. Ну это вообще целый мир. Есть подарочные пакеты, пленка, всевозможные украшения (банты, аксессуары), ящики, коробки, ленты и прочее прочее;
• наполнители. Используются для заполнения свободного пространства коробок и ящиков при перевозке хрупких и бьющихся изделий. Тоже бывают разные - пенопластовые, поролоновые, бумажные, синтетические и другие;
• упаковочная пленка. В такую обычно заворачиваются товары без заводской упаковки. Цель чисто утилитарная: предотвратить повреждения в виде царапин, сколов или трещин;
• бумажные и синтетические пакеты или мешки. Изготавливаются из крафтовой бумаги, полиэтилена, бумаги;
• воздушно-пузырчатая пленка. Усовершенствованный вариант простой упаковочной пленки: благодаря амортизирующим свойствам такой материал более надежно защищает товар от всевозможных повреждений. Примерно такую же функцию выполняет другой материал - вспененный полиэтилен;

Упаковка товара в пузырчатую пленку 

• крепежные упаковочные материалы: скотч, шпагат, трос и так далее;
• защитные накладки. Обычно это полиэтиленовые уголки, предотвращающие повреждение крупногабаритных товаров: мебели, бытовой техники;
• тара. Используется для перевозки таких изделий, как велосипеды, спортивный инвентарь, садовая или мототехника. Представляет собой деревянный каркас, сделанный по индивидуальным размерам. В такой “клетке” товар устойчиво стоит в одном положении и защищен от повреждений другими предметами;
• фирменная упаковка. Используется в рекламных и маркетинговых целях. Ей может быть любая тара из списка выше, просто на нее наносится логотип вашего интернет-магазина. Цель простая: повысить узнаваемость бренда, а то просто сообщить о его существовании. Если работаете через маркетплейсы, клиент может и не догадываться, что купил товар у вас. Он думает, что заказал на Wildberries или Ozon, а не в конкретном интернет-магазине. В этом случае только упаковка сообщит ему о вас.

Нужно отметить, что любая транспортная компания или служба доставки предъявляет свои требования к упаковке посылки. Чем дальше надо везти, тем строже будут эти требования. Есть приблизительная общая канва, которой придерживаются все компании:

• упаковка должна исключать доступ к содержимому и быть достаточно прочной;
• на поверхности должно быть место для наклеивания бирок, ярлыков и этикеток. “Почта России”, например, даже выставляет размер к такой поверхности - 10,5×14,8 см;

• запрещается использовать скотч;
• повторное применение упаковки также не разрешается;
• товар должен быть зафиксирован внутри упаковки. Для этого надо применять специальные заполнители;
• бьющиеся и хрупкие товары отправляются только в твердой упаковке. На поверхности должны быть предупреждающие знаки Fragile (хрупкое содержимое);
• жидкие и красящие вещества отправляются в герметичных емкостях, пластиковых или стальных;
• фрукты и овощи отправляются в упаковке, предусматривающей вентиляцию. На поверхность клеится бирка “фрукты” или “овощи”;
• товары в заводской коробке допускается не упаковывать дополнительно.

Если требования не будут выполнены, служба приемки транспортной службы безжалостно завернет посылку, и придется ее переупаковывать.

Где купить упаковку

Самое простое и логичное решение - найти надежного поставщика упаковочных материалов и тары. Таких довольно много - это не проблема. Лучше искать производителей - у них обычно дешевле. Правда, есть обратная сторона медали: крупные заводы-изготовители неохотно работают с интернет-магазинами с небольшим оборотом. Они отпускают упаковку крупным оптом, требуют работать с НДС, а оплату принимают только перечислением на расчетный счет юридического лица. Правда, сейчас на рынке появилось достаточное количество игроков помельче. Цены здесь чуть выше, зато можно не переживать о минимальной стоимости партии или бюрократических моментах.

Основные критерии выбора поставщика упаковки:

1. Цена. При прочих равных (качество материалов, сроки доставки, способы оплаты) она должна быть ниже, чем у конкурентов.
2. Стоимость минимальной партии. Закупить упаковки на половину оборотных средств - такая себе идея. Нужно, чтобы ежемесячные затраты не сильно били по бюджету.
3. Скорость доставки. Здесь все понятно: чем быстрее, тем лучше. Парадокс в том, что на текущем этапе развития логистики привезти товар с соседней улицы бывает дольше и дороже, чем с другого конца страны. Поэтому найти поставщика за углом не всегда удобнее, чем в соседнем регионе, а то и стране (китайских поставщиков упаковки тоже никто не отменял).
4. Варианты оплаты. Вы самозанятый и вам удобнее оплатить переводом с карты на карту? Ищите поставщика, принимающего такой способ взаиморасчетов. Работаете с входящим НДС и хотите прикрутить к этой теме контрагентов, чтобы снизить налогооблагаемую базу? Нужно найти партнера, работающего на таких условиях. Сюда же можно отнести электронный документооборот, интеграции с программами складского учета и различными бизнес-приложениями.
5. Ассортимент поставщика упаковки должен закрывать ваши потребности. Чем он шире, тем лучше. Не придется покупать коробки в одном месте, наполнители - в другом, пленку в третьем, а подарочные пакеты - в четвертом. В идеале все должен закрывать один контрагент, максимум - два-три. Иначе возрастет нагрузка на персонал и документооборот.
6. Возможность изготовления упаковки по индивидуальному заказу (материал, размеры, цвет, нанесение логотипа интернет-магазина). Товаров много и все они разные по габаритам, весу и конструкции. Стандартные решения могут не подходить к конкретных случаях.

Российские производители упаковки 

Где искать поставщиков упаковки и тары

Приведем несколько проверенных способов.

В поисковой системе

Самое простое и лежащее на поверхности решение - поиск во всемирной паутине. Достаточно вбить в строку поиска “упаковка оптом”, и можно заключить договор поставки уже через несколько минут. Не стоит останавливать выбор на первом попавшемся контрагенте из топа поиска. Это монополисты, захватившие рынок. У них обычно дороже на 25-30 процентов, находятся они в другом регионе, а значит, отдельно придется оплачивать доставку транспортными компаниями. Дойдите хотя бы до второй-третьей страницы поисковой выдачи - там вполне может найтись отличный вариант.

На сайтах-агрегаторах

Мы уже писали о таком способе поиска поставщиков, как всевозможные агрегаторы и каталоги контрагентов. Так вот, метод вполне можно использовать для поиска снабженцев упаковкой интернет-магазинов. Хорошие порталы - “Поставщики.ру”, “Все поставщики”, Yopt и другие.

Плюсы работы с агрегаторами:

• внутри площадки есть система рейтингов и оценок, основанных на реальных отзывах заказчиков. Если поставщик систематически нарушает договора и в целом не надежен, это сразу понятно. Риск нарваться на неблагонадежного партнера или откровенного мошенника сводится к минимуму;
• можно воспользоваться системой фильтров и сузить круг поиска до нескольких поставщиков, из которых выбрать подходящего. Есть фильтры по геолокации, статусу (производитель, дистрибьютор, крупный или мелкий оптовик), организационно-правовой форме (ИП, юрлицо, самозанятый) и так далее;
• все поставщики собраны в одном месте и не придется долго гуглить информацию во всемирной паутине;
• поставщики проверены службой модерации агрегатора и реально существуют. Информация постоянно обновляется: прекратившие деятельность компании исключаются из списка, а новые добавляются.

Главная страница сайта “Поставщики.ру” 

На форумах предпринимателей

А ещё поставщиков можно найти на профильных форумах владельцев интернет-магазинов, а также в сообществах в популярных социальных сетях. Не лишним будет посетить и офлайн-мероприятия: выставки, конференции и семинары. Такие проводятся в московском “Экспоцентре” и регионах.

Пообщайтесь с коллегами по бизнесу

Еще один неплохой канал поиска поставщиков упаковки и тары. Причем если дешевых поставщиков обуви или одежды вам вряд ли раскроют, то информацией о производителях или оптовых продавцах вспомогательных материалов поделятся без проблем. Спросите у коллег и партнеров, где они покупают такие вещи, возможно, это будет лучшим вариантом.

Проверьте папку “спам”

Нет, это не шутка. Работники отдела маркетинга продавцов упаковки беспрестанно занимаются холодными рассылками коммерческих предложений на почту потенциальных клиентов. Часто бесценная информация отправляется в папку “спам”, и вы ее даже не видите.

А можно обойтись без всего этого?

До сих пор мы писали о самостоятельной упаковке товаров для передачи в службу доставки. То есть, товар лежит на складе интернет-магазина, а сотрудники перед отправкой занимаются упаковкой. При таком подходе написанное выше актуально: нужно искать поставщиков тары, закупать упаковочные материалы и держать этот вопрос на контроле. Но есть и другие подходы (как минимум, три), позволяющие не заморачиваться над упаковкой вообще. Расскажем о них подробнее.

Подход первый - передать доставку под ключ сторонней службе

Которая, как вы догадались, помимо прочего будет заниматься и упаковкой. Практически все курьерские службы и службы доставки предлагают такую услугу за дополнительную плату. Схема работы такая: вы отвозите неупакованный заказ на склад службы доставки, а та занимается всем остальным: упаковывает продукцию и отвозит ее на адрес.

Подход второй - найти оператора фулфилмента

Расширенный и продвинутый вариант предыдущего способа. Операторы фулфилмента берут на себя на порядок больше задач: они не только доставляют заказы клиентам, но и собирают их с разных складов (причем не только с ваших, но и поставщика), занимаются полными и частичными возвратами и, конечно же, упаковкой. За услугу придется заплатить, но часто это выгоднее, особенно небольшим интернет-магазинам. Не нужно содержать складское хозяйство, оплачивать работу персонала и так далее.

Подход третий - работать по дропшиппингу

Дропшиппинг - это формат работы, когда интернет-магазин в глаза не видит товар. До момента отгрузки он лежит на складе производителя или поставщика. Сайт магазина - это только витрина с возможностью приема оплаты. Всем остальным, в том числе и упаковкой, занимается фирма-дропшиппер.

Надеемся, статья была полезной. Успехов в бизнесе!