Все предприниматели точно знают, что при расчётах с покупателями необходимо выдавать кассовый чек. Однако бывают случаи, когда кассовый чек можно заменить товарным. В статье рассказываем о ситуациях, когда можно выдать только товарный чек, а в каких ситуациях придётся оформить оба.
В чём разница между кассовым и товарным чеком
По закону РФ, после совершения покупки продавец обязан выдать покупателю фискальный документ, подтверждающий факт оплаты. Обычно выдаётся кассовый чек – документ, который формируется и распечатывается с помощью кассового аппарата с фискальным накопителем. Вся информация с кассового аппарата автоматически передаётся через ОФД напрямую в налоговую службу.
Кассовый чек – один из документов налоговой отчётности организации, который может быть оформлен на бумаге или в электронном виде. Оба формата равнозначны. При этом у него есть чёткие требования к оформлению. Например, на бланке обязательно должны быть указаны дата и время оплаты, наименование продукции и QR-код.
Товарный чек так же, как и кассовый, является подтверждением оплаты товара/услуги, но при этом не считается фискальным документом. Поэтому он не заменяет кассовый, а выдаётся вместе с ним по требованию покупателя.
По установленным правилам товарный чек заполняется в двух экземплярах и выдаётся покупателю в момент оплаты. Важно, что установленной формы бланка такого чека – нет. Предприниматели могут разработать её самостоятельно или обратиться в типографию за готовым бланком.
Пример товарного чека
Сегодня есть сайты, где можно заполнить товарный чек, а программа самостоятельно рассчитает стоимость товаров и даже итоговую сумму.
В большинстве случаев при расчётах оформляется только кассовый чек, но есть исключения, когда достаточно одного товарного чека.
Можно ли выдать товарный чек без кассового
Использовать товарный чек без кассового вполне законно и разрешено, если предприниматель (ИП или самозанятый) работает в режиме НПД и освобождён законодательством от применения фискальных аппаратов, а также осуществляет определённый вид деятельности. В этой ситуации товарный чек становится единственным документом, который подтверждает факт оплаты продукции.
В законодательстве РФ (статья 2 54-ФЗ) определён перечень видов деятельности, которым разрешено выдавать товарный чек без кассового. Например, если предприниматель осуществляет продажу газет и журналов с лотка или занимается ремонтом обуви.
Также разрешено выдавать товарные чеки без кассовых продавцам, которые ведут свою деятельность в отдалённых местностях. При этом конкретный список территорий устанавливается нормативно-правовыми актами на региональном уровне.
Нештатные ситуации
Редко, но всё же случаются нештатные ситуации, когда предприниматель осуществил продажу товара и обязан оформить кассовый чек, однако по независящим от него причинам сделать этого не может. Например, в его магазине внезапно отключили свет, а обслуживать покупателей необходимо.
Другой жизненный пример – приобретение продукции для юридического лица. Речь идёт о ситуациях, когда сотрудник какой-либо организации получает наличные денежные средства для приобретения определённого товара. В качестве доказательства целевого расходования полученных средств ему понадобится составить авансовый отчёт для бухгалтерии и приложить к нему товарный чек. Главное, чтобы товарный чек при этом был правильно заполнен.
Штрафы
За оформление товарного чека вместо кассового в других ситуациях предприниматель может заработать штрафные санкции. Их размер будет зависеть от типа организации:
-
ООО или ИП: от 25 до 50% от суммы расчёта без оформления фискального документа, но не менее 10 000 рублей;
-
Малое предприятие: от 32,5 до 50% от суммы расчёта без кассового аппарата, но не менее 15 000 рублей;
-
Крупное предприятие: от 75 до 100% суммы расчёта без кассовой техники, но не меньше 30 000 рублей.
В случае повторения ситуации, в соответствии с ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ, компания может быть наказана полным прекращением деятельности на срок до трёх месяцев, а должностное лицо – освобождением от должности до двух лет.
Как правильно оформить товарный чек
В последние несколько лет требования к оформлению товарного чека существенно ужесточились. Теперь в перечень обязательных реквизитов включены:
– наименование «Товарный чек»;
– порядковый номер товарного чека;
– дата, время и место продажи товара;
– наименование организации или ФИО ИП-продавца;
– ИНН организации или ИП;
– наименование проданного товара, работы или услуги;
– система налогообложения продавца;
– признак расчёта;
– количество, цена и стоимость проданного товара с указанием скидок и наценок, ставки НДС (для продавцов на ОСН), единицы измерения;
– сумма расчёта с отдельным указанием ставок НДС и сумм налога по этим ставкам, если бизнес на ОСН;
– форма расчёта;
– должность, имя и подпись лица, продавшего товар;
– личная подпись лица, выдавшего товарный чек (в ситуациях, когда сделка осуществляется в отдалённых и труднодоступных местностях).
Полный перечень требований перечислен в 54-ФЗ.
Когда продавец выписывает товарный чек в дополнение к кассовому, разрешено самостоятельно определять состав реквизитов для указания в документе.
Важно, что наличие печати на товарном чеке не является обязательным требованием. А вот чек, где отсутствуют реквизиты продавца – перестаёт быть доказательством факта совершённой покупки, потому что по такому документу не представляется возможным определить, кому были переданы деньги.
Заключение
При фиксировании сделки купли-продажи продавец обязан предоставить покупателю подтверждающий фискальный документ – в большинстве случаев это кассовый чек. Однако, как уже было сказано ранее, есть ряд ситуаций, когда в качестве подтверждения оплаты товара или услуги может выступать товарный чек. Главное требование со стороны ФНС при этом – правильность оформления и заполнение всех обязательных реквизитов. В таком случае предпринимателю удастся соблюсти действующее законодательство РФ и избежать нареканий и штрафов со стороны налоговой службы.
