Как зарегистрироваться в системе «Честный знак»

Система «Честный ЗНАК» была создана с целью обеспечения контроля за оборотом продукции, подлежащей обязательной маркировке. Регистрация в этой системе — обязательный шаг для всех участников товарооборота, включая производителей, импортёров, дистрибьюторов, оптовых и розничных продавцов. 

В статье подробно рассмотрим процесс регистрации в системе «Честный ЗНАК», начиная от подготовки необходимых документов и заканчивая созданием личного кабинета пользователя. Расскажем, как работать в личном кабинете, как регистрировать товары и какие штрафы предусмотрены за продажу товаров без маркировки. 

Для чего нужна система «Честный знак»

Система «Честный знак» — это национальная система цифровой маркировки продукции, предназначенная для повышения уровня безопасности жителей РФ, борьбы с подделками и некачественными аналогами. Она использует специальный цифровой код, который гарантирует подлинность и качество товара. Основная задача системы заключается в обеспечении прозрачности цепочки поставок товаров от производителя до конечного потребителя.

Система решает следующие задачи:

1. Защита от подделок. Использование уникального цифрового кода позволяет отслеживать происхождение товара, выявлять подделки и защищать потребителей от контрафактной продукции.

2. Повышение безопасности и качества продукции. Маркировка товаров побуждает производителей соблюдать стандарты качества и обеспечивает потребителям уверенность в безопасности и легальности приобретаемой продукции.

3. Прозрачность рынка. Система позволяет контролировать движение товаров на рынке, обеспечивая прозрачность сделок и предотвращая незаконные операции.

4. Поддержка легального бизнеса. Упрощение процесса контроля за продукцией способствует развитию легального бизнеса и сокращению теневого сектора экономики.

Для использования системы «Честный знак» производители и продавцы маркированной продукции должны зарегистрироваться в системе и передавать данные о товарах в государственную информационную систему маркировки. Это включает в себя нанесение кода маркировки на этикетку, ярлык, упаковку или сам товар.

Какие товары необходимо маркировать в системе «Честный знак»

Маркировке в системе «Честный ЗНАК» подлежат 17 категорий товаров:

• пиво и слабоалкогольная продукция;

• молочная продукция;

• вода в упаковке;

• лекарства;

• сигареты, табак и табачная продукция; 

• обувь;

• изделия лёгкой промышленности;

• продукция медицинского назначения;

• лимонады, соки, газировка и другие безалкогольные напитки;

• шубы;

• духи;

• икра осетровых и лососевых рыб;

• шины и покрышки грузовых и легковых автомобилей;

• фотоаппараты и лампы-вспышки;

• антисептики и дезинфицирующие средства;

• биологически-активные добавки;

• кресла-коляски.

С 1 сентября 2024 года стартует обязательная маркировка ещё 7 групп товаров:

• технические средства реабилитации (костыли, ходунки);

• лекарственные ветеринарные препараты;

• пищевые растительные масла;

• корма для домашних животных;

• консервированные продукты;

• безалкогольное пиво;

• велосипеды.

Регулярно система проводит эксперимент по нанесению маркировки на товары новых групп. Такие группы называют пилотными. В случае удачного проекта эту продукцию тоже вносят в список товаров, подлежащих маркировке. 

Регистрации в системе «Честный ЗНАК» подлежат производители, импортёры и продавцы товаров, подлежащих обязательной маркировке.

Исключения составляют:

• физические лица, не занимающиеся предпринимательской деятельностью;

• организации, реализующие продукцию, предназначенную для собственного потребления;

• организации, ввозящие товары из перечня, утвержденного Правительством РФ, в отношении которых не предусмотрена обязательная маркировка.

Как работает «Честный знак»

Система маркировки «Честный ЗНАК» основана на технологии криптографии и блокчейне. Принцип работы состоит в нанесении специальных меток на упаковку, содержащих штрих-код стандарта Data Matrix. Это код, содержащий информацию о товаре, включая уникальный код отслеживания. 

Производители, импортёры и дистрибьюторы регистрируются в системе и получают уникальный идентификационный код (UID). Производители наносят на упаковку каждого товара уникальный код Data Matrix, который идентифицирует товар и содержит зашифрованную информацию о его происхождении, наименовании, объёме и других характеристиках. Производитель вводит код Data Matrix в систему «Честный ЗНАК», где он получает статус «выпущен в оборот».

При поступлении товара в торговую точку код сканируется, и система отображает данные о его перемещении, месте производства и сроке годности. Если код недействителен или товар не был зарегистрирован в системе, касса не выдаст чек и товар не будет продан. Потребители могут использовать бесплатное мобильное приложение «Честный ЗНАК», чтобы просканировать код Data Matrix и получить информацию о товаре, его происхождении и пути следования по цепочке поставок.

 Как зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК»

Перед регистрацией в системе необходимо получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) и настроить специальное программное обеспечение для работы в системе. УКЭП выдают руководителю организации в удостоверяющем центре ФНС России. Регистрация в системе без УКЭП и использования электронного документооборота (ЭДО) невозможна. Эти инструменты необходимы для обмена данными между участниками системы и обеспечения безопасности информации.

Далее нужно на компьютер или ноутбук установить криптографическое программное обеспечение, необходимое для работы в системе: КриптоПро CSP или VipNet CSP. Для работы через браузер понадобится криптографический плагин, например, КриптоПро ЭЦП Browser plug-in или Рутокен.

После выполнения подготовительных шагов нужно перейти на сайт маркировки и нажать кнопку «Регистрация». Регистрация в системе «Честный знак» бесплатна для всех участников рынка товаров, попадающих в список обязательной маркировки.

Если браузер будет не готов, на экране появится соответствующее уведомление.

Если браузер готов к работе, на экране появится поле для выбора сертификата. После выбора сертификата в появившемся поле нужно будет ввести контактные данные — адрес электронной почты и номер телефона, чтобы создать заявку на регистрацию в системе. Будет создана и отправлена заявка на регистрацию, а на электронную почту придёт уведомление о получении заявки.

После рассмотрения заявки на электронную почту придёт ссылка на доступ в личный кабинет.  После перехода на сайт регистрации, нужно будет указать данные о компании. Выбрать роль в системе (производитель/импортёр), указать оператора ЭДО при наличии, отметить группы товаров. Далее нужно заполнить информацию о компании: КПП, код ИФНС и тип участника для каждой товарной группы. Остальные данные появятся автоматически. 

Следующий шаг — указать реквизиты банка и информацию об операторе ЭДО. После заполнения всех полей нажать кнопку «Отправить». Появится уведомление, что данные сформированы и обрабатываются. Теперь можно авторизироваться в системе с помощью сертификата УКЭП. 

После авторизации на странице маркировки появятся плитки с товарными группами. Для начала работы нужно подписать документы в выбранной группе и система разрешит начать работу.

Каждый второй селлер зарабатывает вместе с inSales. Программа учета для маркетплейсов inSales с помощью инструментов автоматизации и аналитики помогает увеличить прибыть на 30%. Встроенные инструменты для оптимизации вашего магазина под поисковые системы помогают увеличить трафик и продажи. Попробовать бесплатно. 

Как работать в личном кабинете системы «Честный знак»

Личный кабинет системы — удобный инструмент для управления маркированными товарами, обеспечивающий прозрачность и контроль за их перемещением, где пользователь может выполнять различные операции, связанные с оборотом маркированной продукции: ввод и вывод маркировочного кода из оборота, форматирование и отгрузка поставок, оплата полученных маркировочных кодов, возврат товара в оборот, перемаркировка товаров.

Через личный кабинет системы маркированные товары вводятся в оборот. Для этого в разделе «Документы» нужно выбрать раздел «Добавить» — «Ввод в оборот». Далее необходимо указать дату производства товара, отметить нужные позиции и нажать «Добавить товар». Заполнить необходимую информацию, добавить коды ТН ВЭД, разрешительные документы и нажать «Подписать и отправить». После выполнения этих шагов товар будет успешно введён в оборот.

Чтобы вывести товары из оборота, в личном кабинете разделе «Документы» нужно выбрать раздел «Добавить» — «Вывод из оборота». Далее выбрать нужный товар и указать причину вывода из оборота. Нажать «Добавить товары». После этого нужно подтвердить операцию, подписать документ и отправить на проверку. Сведения о выводе товаров из оборота отразятся в разделе «Коды маркировки» со статусом «Выбыл».

Для подачи сведений о перемаркировке в личном кабинете в разделе «Документы» нужно выбрать раздел «Добавить» — «Перемаркировка». Во вкладке «Общая информация» указать причину перемаркировки, заполнить необходимую информацию и нажать «Подписать и отправить». Отправленный документ будет добавлен в раздел «Документы» со статусом «Обработан успешно». Товарам будут присвоены новые коды, а предыдущие перейдут в статус «Код КМ выбыл».

Штрафы за продажу товаров без маркировки

За продажу продукции без маркировки предусмотрены административная и уголовная ответственность с конфискацией имущества и лишением свободы. Размер штрафа и другие меры наказания зависят от таких факторов, как степень нарушения, количество проданных товаров без маркировки и наличие предыдущих нарушений. Поэтому всегда лучше соблюдать правила маркировки и избегать возможных штрафов и других неприятных последствий.

В случае сговора преступных лиц за преступления в особо крупных размерах  предусмотрена уголовная ответственность в виде штрафа до 1 миллиона рублей и лишение свободы сроком на 5 лет.

Изготовление, покупка, хранение, транспортировка с целью продажи и продажа пива, слабоалкогольных напитков, табачных изделий, табачной или никотинсодержащей продукции с фальсифицированными кодами маркировки облагается штрафом в размере до 400 000 рублей и лишением свободы до 6 лет в случае сговора лиц и партии товара в особо крупном размере.

Изготовление, покупка, хранение, транспортировка с целью продажи и продажа других категорий товаров, подлежащих обязательной маркировке, с фальсифицированными кодами маркировки облагается штрафом в размере до 300 000 рублей и грозит лишением свободы до 6 лет и штрафом в размере до 1 миллиона  в случае сговора лиц и партии товара в особо крупном размере.

При продаже сигарет выше максимальной розничной цены предусмотрена административная ответственность в размере 50 000 рублей для должностных лиц и ИП или дисквалификация на срок до 3 лет. Для юридических лиц сумма штрафа составляет двойной размер излишне полученной выручки от продажи табачных изделий за всё время правонарушения, но не более одного года.

Нарушение правил маркировки товаров, которое выражается в непредставлении сведений или представлении их несвоевременно, а также в представлении неполных или недостоверных сведений грозит административной ответственностью в размере от 1000 до 10 000 рублей для должностных лиц и от 25 000 до 100 000 рублей для юридических лиц.

Заключение

Регистрация в системе «Честный знак» является важным шагом для предпринимателей, работающих с маркированными товарами. Процесс регистрации включает в себя несколько этапов, начиная от подготовки необходимых документов и заканчивая получением усиленной квалифицированной электронной подписи. Важно также обеспечить соответствие требованиям к операционной системе, браузеру и программному обеспечению для защиты информации.

Каждый предприниматель может успешно зарегистрироваться в системе и начать работу с маркированными товарами. Это позволит не только соблюдать законодательство, но и обеспечит прозрачность и безопасность операций с товарами.

inSales — конструктор сайтов и CRM для продавцов на маркетплейсах

Запустите продажи через интернет-магазин, на маркетплейсах, в социальных сетях и мессенджерах

Попробовать бесплатно