У вас появились причины закрыть бизнес. Это может быть что угодно: профессиональное выгорание, желание перейти на уровень выше, убыточность. Да просто достало оно все, в конце концов. Пойду пахать на дядю - там стабильность. Какими бы ни были причины, дело нужно закрывать правильно. Об этом мы сейчас и расскажем.
ИП и юрлица закрываются по-разному
Интернет-магазин можно закрыть двумя способами: ликвидировать совсем или продать как готовый бизнес. Здесь будет два принципиально разных подхода, которые зависят от организационно-правовой формы - ИП у вас или юридическое лицо. Они по-разному и ликвидируются, и продаются. Мы рассмотрим обе процедуры на одном примере.
Итак, имеем интернет-магазин с наемными сотрудниками. В собственности - три компьютера, пять мобильных телефонов, кассовый аппарат. Арендован офис, склад и точка выдачи товаров. Есть действующие договора с контрагентами, сайт, группы в социальных сетях. И со всем этим нужно разобраться при закрытии, иначе может дойти до судебных исков.
Закрываем организацию - юридическое лицо
Начать нужно с принятия решения о ликвидации. Оно оформляется в виде решения учредителя, если он один или в виде протокола собрания учредителей, когда таковых несколько. Назначается ликвидационная комиссия, которая и принимает решение о закрытии. После этого начинается сама процедура закрытия. Нужно уведомить о прекращении деятельности государство, контрагентов и наемных работников.
В налоговую пишется заявление по форме Р 15001. Оно подается по месту регистрации юрлица не позднее чем через 3 рабочих дня с момента подписания протокола о закрытии. Еще через 3 дня налоговики выдадут выписку из ЕГРЮЛ.
Следующий шаг - уведомление кредиторов. Вы должны сообщить им о прекращении деятельности и установить срок выставления претензий. Минимум это два месяца. Если у вас есть долговые обязательства, закрыть ООО не выйдет - все займы нужно погасить.
Дальше разбираемся с работниками. Согласно ТК РФ о любых изменениях в трудовом договоре сотрудников предупреждают не позднее, чем за два месяца. Ликвидация компании - не исключение. Предупреждать нужно письменно, в форме уведомления. Под личную подпись каждого наемного сотрудника. Одновременно с этим подается соответствующая информация в службу занятости. Туда нужно предоставить перечень увольняемых с перечислением профессий и должностей. Обратите внимание: после подачи всех уведомлений работники получают право на один оплачиваемый выходной для поиска нового места работы.
Теперь гасим долги. На момент закрытия никаких долговых обязательств быть не должно. Если они есть, то единственный законный способ ликвидации - банкротство. Вы обязаны погасить займы в банках, у инвесторов, рассчитаться с уволенными сотрудниками, а также оплатить все платежи государству - налоги, страховые и пенсионные взносы, штрафы.
После того, как работники уволены и все причитающиеся им выплаты сделаны, уведомляем пенсионный фонд и фонд социального страхования.
Окончательный этап - составление ликвидационного баланса, уплата госпошлины и подача заявления о ликвидации юридического лица. В 2018 году пошлина составляет 800 рублей. Когда все документы готовы - можно отправляться в налоговую. Через 5 дней после подачи бумаг вам выдадут документы о снятии с учета и прекращении деятельности. Все, ваша организация ликвидирована.
Имущество, оставшееся на балансе после уплаты всех долгов, делится между учредителями согласно долям в уставном капитале. Если основатель один, он просто забирает все себе. Теперь имущество можно реализовать.
Закрываем ИП с сотрудниками
Ликвидировать ИП проще, чем юрлицо. Его можно закрыть даже с долгами, не нужны никакие собрания и протоколы - достаточно личного заявления по форме Р 26001 и уплаты госпошлины в размере 160 рублей. Но это касается только тех индивидуальных предпринимателей, которые не используют наемный труд и работают самостоятельно. Если работники есть - задача усложняется.
Так же, как и в случае с юридическим лицом, за 2 месяца до предполагаемого увольнения всем сотрудникам под роспись выдается уведомление о предстоящем расторжении трудового договора. Не позднее чем за 2 недели до того, как уволен первый работник, подается уведомление в государственную службу занятости.
После этого готовим документы для работников. В трудовые книжки вносится запись об увольнении в связи с прекращением деятельности индивидуального предпринимателя. Основание - пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Запись будет выглядеть так: “ Уволен на основании п. 1 ст 81 ТК РФ - прекращение деятельности индивидуального предпринимателя Иванова Ивана Ивановича.” Если вы работаете с печатью, ставим печать, если нет - достаточно подписи ИП или инспектора по кадрам.
С этого момента сотрудники считаются уволенными. В день увольнения выплачиваются все причитающиеся работникам суммы: заработная плата и премии, компенсация неиспользованного отпуска и другие выплаты. Теперь можно отчитываться перед государством в лице пенсионного фонда и ФСС.
В пенсионный фонд РФ подается отчетность по форме РСВ-1, в соцстрах - по форме 4-РСВ. В течение 15 календарных дней после этого делаются все необходимые отчисления, после чего можно сниматься с учета в этих органах. Делается это не позднее двух недель со дня подачи уведомления.
А вот теперь можно идти в налоговую инспекцию и закрываться. Платим госпошлину, заполняем форму 26001 и сдаем налоговикам. Срок закрытия ИП составляет 5 рабочих дней со дня подачи заявления. После этого вас исключат из реестра и выдадут документы. Можно идти работать на дядю.
Сделать самому или обратиться в фирму
На рынке предостаточно компаний, предлагающих услуги по ликвидации ИП и ООО. Если у вас есть сотрудники, есть смысл воспользоваться их предложением. За умеренную плату за вас заполнят все документы - вам останется только отнести их в соответствующие государственные инстанции. Если напишете нотариальную доверенность, то и отнесут за вас. А потом отдадут готовые бумаги, подтверждающие факт ликвидации.
Настоятельно не рекомендуем обращаться к специалистам, предлагающим закрыть юрлицо с долгами. Мы не знаем, по какому принципу они работают, но скорее всего, это что-то из разряда “Верну права”. В итоге это наверняка встанет дороже, чем делать все по закону.
Продаем бизнес
Есть хороший вариант ничего не ликвидировать. Это продажа бизнеса. Многие предприниматели предпочитают купить готовое дело и не связываться с формальностями. Для того, чтобы быстро и выгодно продать интернет-магазин, нужно, чтобы соблюдался ряд условий:
Как продать юридическое лицо
Организация продается с потрохами - имуществом (которое находится на балансе), долговыми обязательствами, договорами и даже наемными работниками. При покупке просто меняется состав учредителей. Даже директора и главного бухгалтера можно оставить старых. Новый владелец вносит изменения в учредительные документы и регистрирует их в налоговой инспекции. После этого (да и во время продажи) бизнес продолжает работать в обычном режиме.
Как продать ИП
Никак. Индивидуального предпринимателя можно продать, разве что, в рабство. Дело в том, что ИП - это конкретный человек или, выражаясь в терминах, физическое лицо с определенным статусом. Если объяснить на пальцах: человек заявляет государству, что будет заниматься предпринимательской деятельностью. Те говорят: “Ок, занимайся. Вот тебе бумажка, плати налоги”. Соответственно, продажа ИП - нонсенс.
Как же продать интернет-магазин, если он оформлен на ИП? Да очень просто. Находите покупателя и продаете ему имущество интернет-магазина. Далее он самостоятельно заключает на себя все нужные договора. Лучше - если с вашей помощью.
1. Что делать с наемными сотрудниками
Перезаключать трудовые договора. Старый индивидуальный предприниматель увольняет работников, новый - принимает на работу. После этого новый ИП уведомляет ПФР и ФСС о приеме на работу сотрудников и начинает платить на них отчисления. Распространенная практика - увольнение в порядке перевода, когда все делается одним днем. Это нужно для того, чтобы не прерывался трудовой стаж.
2. Что делать с арендой
Договор аренды также придется перезаключить. Предварительно договоритесь с арендодателем, что он не против смены арендатора. Иначе новый хозяин бизнеса рискует оказаться на улице. Это касается как аренды офиса, так и аренды складов, подсобных помещений и так далее. Сразу обсудите стоимость аренды - новый хозяин должен знать эту цифру. Лучше всего встретиться всем вместе и обсудить детали перехода, а заодно и подписать договора.
3. Что делать с сайтом и группами в соцсетях
Интернет-магазин без сайта - не интернет-магазин. Поэтому сайт обязательно продается вместе с остальными атрибутами бизнеса. Передайте новому владельцу права администратора, сообщив соответствующие логины, пароли. Домен и хостинг также продаются вместе с сайтом - теперь платить за них будет новый хозяин.
Права администратора в соцсетях также передаются новому владельцу.
4. Что делать с поставщиками
Перезаключать договора. Или, по крайней мере, дать координаты всех контрагентов тому, кто покупает ваш бизнес. Возможно, у него есть свои снабженцы и ваши ему даром не нужны. Но обычно так не бывает, иначе зачем вообще покупать чужой бизнес.
5. Что делать с контрольно-кассовым оборудованием
Если вы прекращаете предпринимательскую деятельность, кассовый аппарат больше не нужен, продайте его новому владельцу. Для этого нужно снять устройство с учета в налоговой инспекции. Сделать это можно без посещения ФНС - через личный кабинет на сайте налоговиков. После этого покупатель самостоятельно регистрирует устройство и заключает договор с оператором фискальных данных.
При продаже материальных ценностей - оргтехники, контрольно-кассового оборудования, и вспомогательных принадлежностей настоятельно рекомендуем заключать договора купли-продажи. Это позволит новому владельцу снизить налоги и в случае чего доказать, что он является собственником оборудования.
Если после продажи бизнеса вы не собираетесь заниматься предпринимательской деятельностью, закройте ИП и рассчитайтесь с государством. Оплатите все страховые взносы, налоги и платежи в бюджет.
Отдельно остановимся на договорах с поставщиками. При продаже бизнеса внимательно их изучите - не должны ли вы чего контрагентам. Возможно, в ваши обязанности входят минимальные закупки товара и другие обязательства, которые нужно исполнять после продажи бизнеса. Если такое есть - договора нужно расторгнуть.
А мы, в свою очередь, надеемся, что вы продаете бизнес не из-за разочарования или убытков, а только чтобы открыть новый, более перспективный, масштабный и прибыльный. Надеемся, что наши статьи помогают вам в этом. Удачи в продвижении!
