Руководство по созданию штрихкодов для Wildberries

Наличие штрихкодов на товарах — это обязательное условие продажи на Wildberries.  Они помогают идентифицировать каждый отдельный товар, облегчают процесс учёта и контроля. Wildberries предъявляет строгие требования к штрихкодам товаров, размещаемых на платформе. 

В статье рассмотрим основные принципы и способы генерации штрихкодов для Wildberries. Вы узнаете, как правильно их создать, чтобы соблюсти требования маркетплейса, и какие штрафы предусмотрены за неправильную маркировку.

Штрихкоды для Wildberries

Штрихкоды на Wildberries (ШК) или баркоды — это специальные идентификационные графические изображения, которые используются для прослеживания движения товаров на платформе. ШК служат для быстрого и точного распознавания товара, упрощают процесс обработки заказов, оптимизируют использование складских площадей, защищают от подделок, позволяют контролировать продажи. 

Коды состоят из графических и цифровых элементов, которые наносятся на поверхность и упаковку продукции. Они содержат информацию о цене, весе, стране происхождения, производителе, самом товаре и контрольном числе, что позволяет эффективно управлять запасами и логистикой. Они могут быть сгенерированы с помощью специализированных программ или сервисов. 

Сначала продавцом в личном кабинете создаётся баркод, на основе которого формируется графический штрихкод, размещённый на этикетке. В этом штрихкоде содержится вся необходимая информация о продукте:

• первые 3 цифры — код страны происхождения товара;

• следующие 4 цифры — код изготовителя;

• затем код с характеристиками;

• последняя цифра — контрольное число, которое используется для проверки подлинности;

• дополнительно в конце может размещаться знак, обозначающий, что товар изготовлен по лицензии. 

Требования Wildberries к штрихкодам

Маркетплейс предъявляет к штрихкодам следующие требования:

1. Штрихкод обязательно должен быть уникальным для каждого товара. 

2. На коде должны присутствовать артикул, размер и цвет товара, наименование продавца. Дополнительно могут быть добавлены срок годности, страна производства, бренд и состав.

3. На товаре и его упаковке штрихкод нужно размещать таким образом, чтобы на складе можно было легко считать информацию о товаре с помощью сканера.

4. Штрихкод на бирке должен совпадать с баркодом, который указан в данных, предоставленных продавцом (карточка товара и шаблон загрузки штрихкодов в личном кабинете поставщика).

5. Длина штрихкода не должна превышать  20 разрешённых символов: только английские буквы, цифры и следующие знаки: / * - + @ № % & $ ! = ( ) { } [ ].

Система управления продажами на маркетплейсах от inSales благодаря инструментам автоматизации и аналитики поможет запустить и масштабировать продажи на популярных площадках. Вы сэкономите время на сборке и упаковке товаров благодаря удобным листам подбора, печати ленты маркировок заказов и штрихкодов товаров.

Способы генерации штрихкодов для Wildberries

Существует несколько способов генерации штрихкодов для Wildberries.

1. Генерация в личном кабинете Wildberries. Генерировать можно при создании новой карточки товара, при редактировании уже имеющейся и при массовом добавлении товаров через XLS.

При создании новой карточки нужно войти в личный кабинет Wildberries, найти раздел, связанный с добавлением новых товаров или управлением текущими. Нажать «Добавить». После этого система предложит автоматически сгенерировать уникальные штрихкоды. Уникальный цифровой идентификатор появится в нужном поле. Вам останется экспортировать их в формате PDF или Excel для дальнейшей печати и использования.

При большом количестве карточек удобнее воспользоваться массовой генерацией через XLS. Нажать «Добавить» → «Много товаров», выбрать нужную категорию и кликнуть«Создать товар». Добавить новый шаблон XLS для заполнения, выгрузить его, заполнить на компьютере и загрузить обратно на сервер. После этого нажать на кнопку«Сгенерировать баркоды».

Если нужно создать баркод для уже продаваемого товара, его можно отредактировать через меню карточки. Нажать на значок в виде карандаша рядом с нужным товаром, затем кликнуть «Сгенерировать баркод».

2. С помощью онлайн-генераторов 

Нужно найти и открыть онлайн-генераторы (например, barcode.tec-it.com, online-barcode-generator.net, barcoder.wbcon.ru, LK Market, wbarcode.ru). Ввести необходимые данные (номер товара, тип штрихкода - обычно EAN-13 или UPC-A). Сгенерировать штрихкод и скачать его в формате PNG, JPEG или PDF.

Это быстро, просто и нет необходимости в установке программного обеспечения.

3. С помощью специализированного программного обеспечения

Нужно выбрать программное обеспечение для генерации (например, Bartender, ZebraDesigner). Настроить параметры штрихкодов в соответствии с требованиями Wildberries (формат, размеры, тип штрихкода). Сгенерировать штрихкод и сохранить его в нужном формате.

4. С помощью  API для интеграции

Нужно изучить API-документацию, предоставленную сервисом по генерации штрихкодов, настроить подключение вашего внутреннего ПО к API, отправить данные через API и получить сгенерированные коды товаров. Интеграция осуществляется через внутреннюю CRM-систему с API-сервисом для генерации. При добавлении нового товара система автоматически делает запрос к API, получает штрихкод и добавляет его к карточке товара.

5. Специализированные сервисы и агентства

Найдите специализированный сервис или агентство, предлагающее услуги по генерации штрихкодов. Передайте необходимые данные. Получите готовые штрихкоды от сервиса в заданном формате.

Каждый из этих методов имеет свои плюсы и минусы. Выбор зависит от конкретных потребностей вашего бизнеса. Способы генерации позволяют легко и быстро создавать уникальные штрихкоды для товаров на Wildberries, обеспечивая их быструю идентификацию и учёт в системе маркетплейса.

Ошибки при генерации штрихкодов

К основным ошибкам, встречающимся при генерации штрихкодов, относятся:

1. Неправильное использование форматов штрихкодов. Важно выбирать подходящий формат в зависимости от типа товара и требований маркетплейса. Например, для книг и журналов обычно используется ISBN, а для товаров широкого потребления – EAN-13. При неправильно выбранном формате штрихкод может не считаться сканером. 

2. Ошибки в данных штрихкода. Убедитесь, что все данные введены верно. Ошибки могут привести к тому, что штрихкод не будет считываться корректно.

3. Неправильное размещение штрихкода. Он должен быть размещён на видном месте, без заломов и повреждений, чтобы его можно было легко считать сканером. Неправильное размещение может затруднить сканирование.

4. Неуникальный код. Штрихкод должен быть уникальным и соответствовать определенному товару. Если штрихкод используется неправильно, это может привести к путанице и ошибкам в учёте.

5. Неправильное кодирование информации из-за использования не тех символов.

Как делать маркировку товаров при схеме работы FBS

Для маркировки товаров на Wildberries при работе по схеме FBS необходимо выполнить следующие шаги:

1. Зарегистрировать товары в системе «Честный знак». Это позволит получить уникальные коды Data Matrix для каждого товара.

2. Получить уникальный код Data Matrix для каждого товара. Коды генерируются системой для каждого товара отдельно и содержат информацию о товаре, включая серийный номер, ключ проверки и код проверки.

3. Заключить дополнительное соглашение с логистическим партнером для передачи ему информации о маркировке товаров.

4. Загрузить остатки на свой склад в личном кабинете маркетплейса. Это позволит вам иметь доступ к товарам, которые вы будете продавать на Wildberries.

5. Когда покупатель оформит заказ, подтвердить его и сформировать. 

6. Распечатать коды Data Matrix и промаркировать каждую единицу товара, для того, чтобы сотрудники маркетплейса могли идентифицировать ваш товар и принять его в систему.

7. Передать промаркированный товар на доставку Wildberries. 

Важно отметить, что при работе по схеме FBS продавец сам выводит товары из оборота в личном кабинете «Честного знака». Это нужно сделать в течение трёх дней после продажи. Для этого нужно создать документ «Вывод из оборота» и указать «Продажа по образцам, дистанционный способ продажи» в качестве причины вывода. При этом передавать маркетплейсу УПД не нужно.

Требования Wildberries к маркировке оптовых поставок 

Для маркировки оптовых поставок необходимо дополнительно маркировать каждую коробку или паллету с товаром. Вся продукция должна иметь читаемые идентификаторы, содержащие необходимую информацию о товаре. Размер шрифта маркировки должен составлять 2 мм, а минимальный размер самого кода - 22 мм. Текст должен быть черного цвета, а штрих-код не должен превышать 20 символов. 

При оптовых поставках по схеме FBO на каждую коробку необходимо наклеить транспортную этикетку. Создать штрихкоды для оптовой упаковки можно в личном кабинете поставщика Wildberries.

На транспортные коробки необходимо нанести маркировку на листе формата А4. В маркировке следует указать:

• порядковый номер паллеты;

• количество паллет в оптовой партии;

• номер оптовой партии;

• количество коробок на паллете;

• склад, куда будет осуществлена поставка;

• транзитный склад (при наличии);

• категорию коробок: моно/микс;

• название компании-поставщика;

• дату отгрузки оптовой партии.

В моно коробках поставляется товар одного артикула, размера, цвета. Микс коробки заполняются предметами, которые отличаются по характеристикам.
На каждую коробку необходимо нанести ШК поставки. На моно коробки наклеивается штрих-код монопаллеты. Создать его можно в личном кабинете поставщика.

Для быстрой приёмки упаковок сотрудники Wildberries рекомендуют клеить листы на верхнюю часть коробок. На транспортных коробках не должно быть посторонних штрихкодов, ценников и другой неактуальной информации.

Какой принтер выбрать для печати этикеток

Выбор принтера для печати этикеток зависит от ваших конкретных потребностей и бюджета. Рекомендуется провести дополнительное исследование и проконсультироваться с продавцами, чтобы найти наилучший вариант для вашего бизнеса.

При выборе принтера для печати этикеток следует учитывать несколько важных параметров:

1. Тип принтера. Для печати штрихкодов подходят как термопринтеры, так и термотрансферные принтеры. Термопринтеры печатают штрихкоды путём нагревания специальной ленты, что делает их более доступными по цене, но такие штрихкоды могут быть менее долговечными. Термотрансферные принтеры используют красящую ленту и обеспечивают более высокую стойкость штрихкодов, но стоят дороже.

2. Скорость печати. Принтеры должны быть способны печатать большое количество этикеток штрихкодов за короткий промежуток времени. Выбирайте принтер с высокой скоростью печати, что позволит вам быстрее маркировать товары.

3. Разрешение. Для чёткого отображения штрихкодов на этикетках выбирайте принтеры с высоким разрешением печати. Это особенно важно для мелких деталей. Чёткое и ясное изображение позволит быстро и легко сканеру считывать ШК.

4. Надежность. Принтеры должны работать стабильно и без сбоев, особенно при больших объёмах печати.

5. Стоимость. Цена принтера должна соответствовать его функциональности и качеству.

6. Простота использования. Выбирайте устройства с интуитивно понятным интерфейсом и лёгкостью настройки параметров печати.

7. Обслуживание и поддержка. Обратите внимание на доступность расходных материалов, гарантию и возможность сервисного обслуживания для выбранного принтера.

8. Защита от внешних воздействий. Если вы планируете использовать принтер в условиях повышенной влажности или пыли, выберите модель с соответствующей защитой.

Основываясь на этих рекомендациях, предлагаем три примера лучших принтеров, которые соответствуют вышеуказанным критериям и могут подойти для печати штрихкодов для Wildberries:

1. Zebra ZD421 Это термопринтер, который обеспечивает высокое качество печати штрихкодов и этикеток. Он подходит для печати на различных материалах и имеет высокую скорость печати (до 152 мм/с).Он также надежен, имеет хорошую техническую поддержку и оптимальные характеристики.

2. Brother P-Touch QL-810W. Этот портативный принтер позволяет печатать штрихкоды и этикетки прямо на месте. Он компактный и удобный в использовании, что делает его идеальным выбором для небольших объёмов печати. Имеет высокую скорость печати (до 176 мм/с) и высокое разрешение.

3. Honeywell PC42t. Этот термотрансферный принтер имеет высокую скорость (до 102 мм/с) и хорошее качество печати. Он также поддерживает различные типы подключения, включая USB, Ethernet и Wi-Fi.

Штрафы за неправильную маркировку товаров

С 1 марта 2023 года Wildberries ввел штрафы для продавцов товаров с отсутствующей или нечитаемой маркировкой. За каждое нарушение штраф составляет 1 500 рублей. 

Кроме этого, если на подлежащих маркировке товарах отсутствуют контрольные идентификационные знаки (КиЗ) или продавец не передал коды УПД, маркетплейс удержит штраф в размере 1 рубля за каждую единицу товара. Эти меры направлены на обеспечение соблюдения требований к маркировке товаров и предотвращение нарушений в этой области.

Заключение

Создание и использование штрихкодов на Wildberries является залогом успешной продажи товаров. Следуя требованиям маркетплейса и используя доступные инструменты для генерации штрихкодов, продавцы могут значительно упростить процесс ввода товаров в систему и обеспечить их быструю и точную идентификацию. Важно помнить о необходимости уникальности штрихкодов для каждого товара и соблюдении стандартов качества при печати.