Любой бизнес — динамичная система, которая требует принятия решений. Порой они бывают сложными и даже неприятными, например, когда речь идёт о прекращении сотрудничества до истечения сроков договора. Но даже из такой ситуации можно выйти с наименьшими потерями. Главное, чтобы решение о расторжении деловых отношений было обоюдно согласованным. О том, как грамотно расторгнуть договор и составить соглашение о расторжении, расскажем ниже.
Соглашение о расторжении договора — что это
Соглашение о расторжении договора — документ, который позволяет партнёрам без суда договориться об условиях и дате досрочного окончания сотрудничества. Это дополнительная бумага, которую составляют к основному договору. Она содержит информацию о том, что стороны пришли к взаимному согласию и готовы прекратить свои обязательства по текущему договору. Другими словами, это юридическое подтверждение, что расторжение основного договора — решение обоюдное и согласованное.
Почему так важно заключать соглашение
Соглашение о расторжении договора позволяет урегулировать правовой аспект завершения сотрудничества. Это особенно важно, когда в основном договоре изначально не был прописан вариант его досрочного расторжения. При этом инициатива может исходить с любой стороны. Соглашение заключают, когда:
– одна из сторон или все стороны не заинтересованы в дальнейшем продолжении сотрудничества;
– одна из сторон не выполняет свои обязанности, например, сорваны сроки оказания услуг;
– обстоятельства изменились, и дальнейшее сотрудничество невозможно или не имеет смысла.
Соглашение значительно упрощает жизнь партнёрам с юридической точки зрения, а также позволяет:
– соблюсти интересы обеих сторон;
– предотвратить возможные судебные споры;
– сэкономить на судебных издержках;
– сохранить деловые отношения после прекращения сотрудничества.
Например, ИП заключает договор на поставку продукции с поставщиком. Через некоторое время поставщик начинает нарушать сроки поставок, что плохо влияет на бизнес. ИП решает прекратить сотрудничество и предлагает ему заключить соглашение о расторжении договора. При этом поставщик обязуется выплатить компенсацию за нарушение сроков, а ИП не обращается в суд, сотрудничество прекращается на взаимовыгодных условиях.
Важно помнить, что каждый конкретный случай требует индивидуального подхода.
Когда и почему можно прекратить сотрудничество
В случаях, когда речь идёт о трудовых договорах, основанием для прекращения сотрудничества служит Трудовой кодекс РФ, для договоров подряда — Гражданский кодекс РФ. Наиболее частые причины для прекращения сотрудничества:
– добровольно по обоюдному решению;
– по инициативе одной из сторон;
– при серьёзном нарушении одной из сторон условий договора;
– при изменении налогового статуса у одной из сторон (изменение системы налогообложения и прочее);
– изменение обстоятельств, при которых дальнейшее сотрудничество теряет смысл.
Эти причины применимы и для договоров с самозанятыми.
Как составить соглашение о расторжении договора
В некоторых договорах есть пункт, по которому нельзя расторгнуть отношения по согласованию сторон. Эта проблема решается просто: необходимо подписать дополнительное соглашение, в котором данный пункт аннулируется, а после оформить соглашение о расторжении сотрудничества. Как действовать, когда достигнуто взаимное согласие:
-
Провести оценку материальных и финансовых обязательств, сверить расчёты, произвести возврат остатков и прочее.
-
Принять уже выполненные работы и составить акт приёма-передачи.
-
Составить, утвердить и подписать соглашение обеими сторонами.
-
Выполнить конечные обязательства (перевести деньги, вернуть материалы и прочее).
Шаги по составлению соглашения:
-
Структурируем основания для расторжения договора: нарушение условий договора одной из сторон, изменение обстоятельств или другие причины, которые регулируются законом.
-
Направляем предложение о расторжении договора партнёру. В нём указываем причины, сроки и порядок завершения договора.
-
Получаем согласие на расторжение.
-
Готовим проект соглашения.
-
Согласовываем проект с другой стороной.
Единой формы соглашения не существует. Для каждого конкретного случая документ будет свой. Главное, чтобы бумага содержала основные пункты:
-
Название документа: здесь нужно указать дату и номер договора, который будет расторгнут (например, соглашение о расторжении договора от 01.01.2021 №1).
-
Где составлено: нужно указать населённый пункт, где составлено соглашение (например, г. Москва).
-
Дата: когда соглашение составлено (например, 02.02.2022).
-
Участники и должности представителей: здесь обязательно нужно указать, на каком основании действуют партнёры (например, ООО «Питанга» в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, и ООО «Золотая буква» в лице коммерческого директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании доверенности от 03.03.2021 №1).
-
Основание для прекращения сотрудничества: указывается, если изначально такая возможность прописана в договоре или регулируется законом (например, на основании статьи 715 ГК РФ, в соответствии с п. 6.2 договора).
-
Условия для прекращения договора: необходимо прописать, что должна сделать каждая сторона: возврат имущества, денежных средств и прочее. Если условий нет, нужно написать, что претензий друг к другу у сторон нет. В этом пункте необходимо подробно прописать все договорённости (например, ООО «Питанга» забирает уже отпечатанные экземпляры тиража книги, а ООО «Золотая буква» возвращает макет без права копирования и деньги за оставшуюся не отпечатанную часть тиража).
-
Дата прекращения контракта: принято, что договор считается расторгнутым в день подписания соглашения, но можно вписать нужную дату (например, договор считается расторгнутым с момента подписания текущего соглашения).
-
Реквизиты и подписи сторон: нужно указать стандартные реквизиты сторон (полные реквизиты ООО «Питанга» и ООО «Золотая буква»).
Обязательно нужно прописать, что соглашение составлено в двух экземплярах с равной юридической силой. Если дело всё-таки дошло до суда, соглашение не составляют.
Способы прекращения сотрудничества
Закончить сотрудничество до истечения срока договора можно разными методами:
-
Внесудебный способ: наиболее быстрый и комфортный, так как варианты прекращения сотрудничества уже прописаны в договоре.
-
Досудебный способ: когда одна из сторон направляет партнёру досудебную претензию или предложение составить соглашение о прекращении сотрудничества. При этом документ нужно обязательно составить. Если этого не сделать, суд решит, что стороны не пытались урегулировать вопрос досудебным способом, и не примет иск.
-
Судебный способ: вариант, когда одна из сторон принципиально не хочет разрывать контракт добровольно.
Выбирая любой из способов, нужно взвесить все за и против. Иногда правильнее выплатить судебные издержки, но в итоге получить выгоду. И наоборот, порой не мирное урегулирование отношений оказывается гораздо дороже предполагаемой прибыли.
Последствия расторжения договора
Даже когда договор расторгнут по обоюдному согласию, некоторые обязательства продолжают действовать. Вот, что фактически происходит:
-
Прекращается действие основных обязательств по договору. Неустойка рассчитывается непосредственно до дня прекращения действия договора.
-
Условия по рассмотрению споров по договору своей силы не теряют.
-
Продолжают действовать обязательства по выплате долгов, пеней, неустойки, и штрафов, которые возникли до расторжения договора.
-
Условия, которые оговаривают действия сторон после расторжения договора, также остаются в силе.
Например, поставщик задержал партию на месяц. Заказчик решил расторгнуть договор. Стороны договорились, что сроки годности всё же позволяют выкупить партию, но с учётом неустойки за срыв сроков поставки.
Нужно ли уведомлять о расторжении договора о сотрудничестве
Обязательно. Существует правило, согласно которому односторонний отказ от исполнения обязательств или одностороннее изменение условий договора не допустимы, если это не предусмотрено в договоре. Если такое право прописано, то с момента получения уведомления действие договора прекращается.
Уведомление составляют в произвольной форме, ориентируясь на исходный договор. В нём указывают реквизиты договора, пункт договора или норму закона, которые дают право на односторонний отказ, и намерение о расторжении. Если в порядочности партнёра есть сомнения, есть смысл взять расписку о получении уведомления. Она понадобится, если дело дойдёт до суда.
Заключение
Прекратить сотрудничество можно на основании имеющегося права, прописанного в договоре, а также опираясь на ФК РФ и ГК РФ (ст.430, 450, 452 и другие). Для этого можно подписать соглашение о расторжении договора. Часто это наиболее выгодный способ прекратить сотрудничество. Соглашение позволяет сэкономить на судах, а также расстаться на взаимовыгодных условиях. При составлении соглашения опираться нужно на исходный договор, так как единой формы составления на сегодня не предусмотрено. После подписания действуют только те, договорённости, которые прописаны в соглашении. Вернуться к договору уже нельзя.
Чтобы понять, как выгоднее расставаться с партнёром, правильнее всего обратиться за консультацией к юристу.
