Всё больше работодателей приходит к выводу, что гибкий график работы может быть полезен как для сотрудников, так и для развития бизнеса. О нюансах такого рабочего формата, особенностях оформления и ведения учёта времени, а также организационно-правовых вопросах читайте в статье.
Что такое гибкий график
Согласно трудовому кодексу РФ, гибкий график — это такой режим работы, когда «начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон. Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня недели, месяца и других)». Такой порядок регламентируется Федеральным законом №90-ФЗ, статья 102.
Как в любом формате рабочих отношений, гибкий график имеет свои преимущества и недостатки.
Что он даёт работодателю:
Плюсы:
– сотрудники работают в удобное для себя время, поэтому их продуктивность растёт;
– комфортный график позволяет соблюсти баланс между работой и личной жизнью, что снижает уровень стресса и повышает качество жизни как коллектива, так и владельца бизнеса;
– гибкий график и возможность удалённой работы снижают затраты на транспорт для сотрудников и аренду офиса;
– удобный график повышает мотивацию сотрудников и их лояльность к компании.
Минусы:
– координировать работу команды сложнее;
– риск переработок при гибком графике существенно возрастает;
– статистически при гибком графике срывы сроков происходят чаще.
Что получает при гибком графике сотрудник:
Плюсы:
– экономия времени и денег на дорогу до работы;
– снижение уровня стресса и риска выгорания;
– рост удовлетворённости работой;
– возможность удалённого формата работы;
– сбалансированность работы и личной жизни;
– увеличение продуктивности.
Минусы:
– риск переработки;
– ограничение возможности карьерного роста, если работодатель отдаёт предпочтение традиционному формату работы.
Каждая ситуация требует индивидуального подхода и зависит от масштабов бизнеса и уровня доверия между руководством и коллективом.
Как вести учёт рабочего времени при гибком графике
По закону работодатель обязан вести учёт рабочего времени сотрудников с удалённым графиком работы. Порядок изложен в докладе Роструда (статья 102, часть 2 ТК РФ и статья 104 ТК РФ).
В зависимости от направления деятельности предприятия и его специфики, а также непосредственных обязанностей сотрудника длительность рабочего дня может составлять от 7 до 9 часов. При этом для отдельных категорий и профессий предусмотрен сокращённый и увеличенный рабочий день. Все эти нюансы обязательно прописываются в договоре найма. Также необходимо прописать периоды подсчёта трудового времени: ежедневно, еженедельно, ежемесячно.
Чаще всего для контроля времени при гибком графике используют:
– внутренний журнал фиксации рабочего времени;
– локальные сервисы и программы;
– камеры наблюдения;
– системы пропускного контроля.
Кому доступен гибкий график
Сегодня категорических ограничений по установлению гибкого графика для сотрудников нет. Работодатель вправе самостоятельно решать и согласовывать трудовые графики. При чём устанавливать гибкий график можно как для всех сотрудников, так и для одного. Правом на гибкий график могут воспользоваться как уже работающие лица, так и оформляющиеся на работу.
Чаще всего гибким графиком пользуются сотрудники, чьё постоянное присутствие на рабочем месте не требуется. Также на гибкий график могут претендовать представители этих специальностей:
– ликвидаторы последствий повреждений объектов связи, в том числе спутниковой;
– музыканты, дизайнеры, художники и представители других творческих профессий;
– работники логистики, сопровождающие почтовые отправления и участвующие в их распределении и отсылке.
Гибкий график — популярный режим сотрудничества, его активно применяют в таких крупных компаниях как Яндекс, ВкусВилл, Mail.ru Group и многих других.
Как внедрить гибкий график в работу
В первой части статьи 100 ТК РФ оговорено, что режим гибкого графика может быть установлен в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации. Чтобы установить гибкий график, который отличается от общего режима, для конкретного сотрудника, нужно прописать это отдельным пунктом в трудовом договоре или дополнительном соглашении для уже действующего сотрудника.
Алгоритм внедрения гибкого графика:
-
Определить категории сотрудников, которые будут работать по гибкому графику.
-
Разработать внутренние документы, регламентирующие сотрудничество.
-
Получить согласие сотрудников на гибкий режим работы.
-
Внедрить систему учёта рабочего времени.
Чтобы система работала, её нужно регулярно контролировать с помощью выбранных систем учёта.
Что нужно указать во внутренних документах и договорах с сотрудниками:
– начало и окончание рабочего дня, временные промежутки;
– общую длительность рабочего дня или периода;
– учётный период (ежедневно, еженедельно, ежемесячно);
– возможность или невозможность работы в ночное время (с 22:00 до 6:00).
Важно: ночная работа должна оплачиваться в повышенном размере (статья 96,ч.1, статья 149 и 154 ТК РФ).
Нужно ли согласие сотрудника
Решение о гибком графике без согласия сотрудника принять нельзя. Все изменения должны быть изложены заранее. Сотрудник должен подписать согласие или несогласие с нововведениями. Если договориться в исходных обстоятельствах не получается, есть смысл предложить другую должность или по возможности изменить условия труда. Достигнутый компромисс подтверждается дополнительным соглашением к текущему трудовому договору.
Работодатель имеет право уволить сотрудника, который не хочет или не может по каким-то причинам поддержать инициативу руководства и перейти на гибкий график работы. Работодатель обязан уведомить сотрудника о своём решении за два месяца.
Пример условия о гибком графике в договоре или дополнительном соглашении:
Режим гибкого рабочего времени установлен для (ФИО сотрудника). Распорядок труда:
– продолжительность рабочего дня _ часов;
– фиксированное время с_по_ либо с_по_;
– время начала работы с_по_ либо с_по_;
– перерыв для отдыха и приёма пищи с_по_ либо с_по_, длительность перерыва _;
– время окончания работы с_по_ либо с_по_.
Сотрудник сам должен выбрать временные промежутки и чётко их придерживаться.
Заключение
Гибкий график может стать отличным решением как для владельца бизнеса, так и для сотрудников. Законодательство не ограничивает возможности и варианты трудовых отношений. Главное, соблюсти все правовые аспекты перехода на гибкий график, чтобы рабочий процесс был прозрачным и взаимно выгодным.
