Расширение "Интеграция с inSales" позволяет в реальном времени синхронизировать ассортимент и заказы между сервисами МойСклад и inSales.
Из МойСклад в inSales передаются:
Из inSales в МойСклад передаются:
Статусы заказов передаются в обе стороны. Статус оплаты заказа передается только из inSales в МойСклад.
Важно: управление товарами необходимо производить на стороне МойСклад. Если внести изменение в синхронизируемом товаре на стороне inSales, то изменения перезапишутся на информацию из МойСклад при последующем обмене данными по интеграции.
Особенности обмена:
1. В личном кабинете МойСклад в разделе Приложения найдите интеграцию с inSales:
2. Установите ее:
3. Перейдите к настройке:
1. Перейдите в раздел Расширения во вкладку Каталог расширений:
2. Найдите расширение МойСклад:
3. Установите:
Кнопка может отсутствовать, если установлено старое расширение. Удалите старое и появится возможность установить новое.
4. Подтвердите установку:
5. Перейдите в настройки:
1. Если установка приложения осуществлялась через интерфейс сервиса МойСклад и аккаунта в inSales нет, то необходимо создать магазин в inSales.
Для создания нового магазина нажмите "Создать магазин с нуля":
После создания можно будет перейти в аккаунт inSales по кнопке "Войти в магазин":
При создании нового магазина базовые статусы заказов и типы цен будут синхронизированы автоматически.
2. Если аккаунт в inSales уже существует, то необходимо сгенерировать токен при установке расширения:
После генерации токен действителен в течение пяти минут.
Далее необходимо указать его в интерфейсе МойСклад:
3. Вне зависимости от способа связывания аккаунта МойСклад и inSales после успешного подключения нужно произвести первичный импорт.
Важно: к одной интеграции МойСклад можно подключить до трех аккаунтов inSales (для подключения более одного аккаунта необходима смена тарифа приложения). Для этого в уже используемом приложении необходимо создать новую вкладку для интеграции с аккаунтом inSales:
Перед запуском первичного импорта заполните обязательные настройки.
После успешной установки интеграции в личном кабинете МойСклад доступны настройки.
1. Выберите необходимую организацию:
Если подходящей организации нет, то можно создать новую организацию в настройках МойСклад и затем вернуться к настройкам приложения. После выбора организации нажмите на кнопку "Сохранить" для сохранения изменений.
2. Настройте соответствие статусов заказа:
Сопоставление статусов inSales со статусами МойСклад является обязательным условием для начала работы расширения. Без этой настройки статусы заказов не смогут корректно синхронизироваться между двумя системами.
После настройки нажмите "Сохранить" в конце блока с полями.
Важно: если в соответствии статусов заказа один статус inSales используется несколько раз, то будет передаваться только последний.
Доступна настройка соответствия пользовательских статусов. Если пользовательские статусы не отображаются в интеграции, значит их нужно включить в панели администратора inSales. Подробнее
3. Укажите соответствие единиц измерения товара.
Создать новые единицы измерения нет возможности. Поэтому проверьте, все ли используемые единицы измерения в существующих товарах сопоставлены в данной настройке. Иначе при импорте товаров произойдёт ошибка.
После настройки нажмите "Сохранить" в конце блока с полями.
Запустите первичный импорт товаров из МойСклад в inSales:
Важно: если обязательные настройки не заполнены, то импорт не запустится.
Процесс займет некоторое время. Сначала в панели администратора inSales в разделе Импорт/Экспорт создадутся карточки товаров с основной информацией, а позже подгрузятся изображения.
После первичного импорта не стоит удалять типы цен и склады.
1. При необходимости настройте соответствие между пользовательскими типами цен:
Для того, чтобы появилась возможность сопоставить пользовательские типы цен - они должны быть созданы на стороне МойСклад. После этого можно будет выбрать соответствующий тип цены в inSales либо указать, чтобы он создался автоматически в inSales.
Важно: один и тот же тип цены не рекомендуется сопоставлять с несколькими другими типами, в ином случае интеграция выдаст ошибку.
2. Если используется функционал мультисклада, то укажите соответствие между складами:
3. Укажите соответствие между параметрами товаров в inSales и параметрами в МойСклад:
4. Укажите корневую категорию в inSales, которой будет соответствовать корневая категория "Товары и услуги" в МойСклад, а также номер заказа, с которого нужен экспорт:
5. При необходимости отключите обмен частью данных.
6. Выберите способ связывания товаров:
Рекомендуется выбрать только один способ. При необходимости можно использовать и оба одновременно.
7. Укажите настройки удаления и сохраните:
При удалении варианта товара удаляется только вариант товара (не свойство и не сам товар).
Важно: если товар, вариант или изображение были удалены или заархивированы до включения данных настроек, то удаление на стороне inSales не произойдет.
1. Для дозагрузки товаров доступна функция "Выгрузить товары".
Важно: создание товаров можно запускать один раз в два часа.
2. В данном блоке также доступна возможность связать товары:
Рекомендуется использовать ее в случаях:
При связке товаров используется способ, выбранный в блоке "Параметры импортов". (Дополнительные настройки, п.4)
3. После окончания импорта будет доступен лог операций:
А также сводная таблица со статистикой:
4. Импортированные товары отобразятся в панели администратора inSales в разделе Импорт/экспорт в соответствующей категории:
После поступления заказов со стороны inSales они будут автоматически импортироваться в МойСклад, что также будет отображено в истории операций:
Если используется мультисклад, то обратите внимание и на настройку "Расчет остатков комплектов делать по сумме со всех складов".
