Слева расположены разделы, справа — их содержимое.
Права на оплату счетов за использование аккаунтов, приложений, дополнительных пользователей и на управление автоплатежами есть только у владельца магазина и пользователей с правами администратора.
В данном разделе хранятся все когда-либо выставленные и оплаченные счета, а также акты и счета-фактуры в электронном виде. Они доступны по ссылке в колонке "Документ".
Раздел доступен только для аккаунтов, которые были активированы на физическое лицо.
Предназначен для активации или деактивации привязки банковской карточки, с которой деньги по выставляемым регулярно счетам (например, за платформу inSales, за приложение 1С, за другие приложения с помесячной оплатой) будут списываться в автоматическом режиме.
Привязка нового способа автоматической оплаты осуществляется в момент оплаты счета при помощи новой карточки или оплаты счета нового назначения.
Сделать активным/Деактивировать — позволяет включить/отключить данный способ автоплатежа.
Хранит в себе ссылки на электронные копии договоров, которые регулируют взаимоотношения между вами (вашим юр. лицом) и inSales.
Для юридических лиц предусмотрена возможность отправки бумажных версий актов и счетов-фактур за оказанные услуги.
Внешний вид раздела для физических лиц:
Внешний вид раздела для юридических лиц и ИП:
По умолчанию отображается раздел Счета. Здесь отображается основная информация по аккаунту и список неоплаченных счетов.
Раздел позволяет создавать персональные аккаунты для сотрудников и технических работников. Это обезопасит личный аккаунт администратора, а также позволит отследить, кто и какие изменения вносил в в магазине.
Одной учетной записью сможет пользоваться только один пользователь, так как активная сессия привязывается к браузеру. Данный механизм не затрагивает аккаунты сертифицированных партнеров.
Добавление пользователей может быть платным. Количество бесплатных пользователей, входящих в тариф, указано в тарифной сетке. Для подключения дополнительных пользователей потребуется воспользоваться платной опцией "дополнительные пользователи". За каждого дополнительного пользователя к счету за платформу добавляется 380 рублей. Общее количество пользователей не ограничено.
Если все возможные бесплатные пользователи уже добавлены, а счет за новых не оплачен, последующие пользователи будут создаваться заблокированными. Для их разблокировки нужно выставить и оплатить счет.
Важно: отключение дополнительного пользователя возможно только с нового расчетного периода. Удалите или заблокируйте платного пользователя, затем в разделе "Счета" выставьте новый счет на новый период без учета дополнительного пользователя.
1. Для добавления нового пользователя нажмите "Добавить":
2. Далее укажите имя пользователя и его email:
3. Настройте уведомления от используемых приложений для пользователя, если это необходимо:
Если используемые приложения не отправляют уведомления, то пропустите данный шаг.
4. Настройте права пользователя:
Администратор — если задать тип "Администратор", то пользователь получит полный доступ ко всем разделам панели администратора. Если снять этот чекбокс, можно будет выбрать, какие разделы открыть пользователю, а какие скрыть.
Например, для менеджера по продажам нужно открыть разделы "Заказы", "Товары", возможно, "Расширения". А для веб-разработчика, который будет делать доработки, скорее всего, понадобится полный доступ.
Доступ в раздел Заказы/Клиенты/Доставки/Товары — разрешает или запрещает пользователю зайти в раздел. Разрешения на отдельные действия в данных разделах настраиваются в правой колонке.
Показатели и Отчеты — отвечают за доступ к разделу Аналитика.
Дизайн — отвечает за доступ к разделу Сайт → Дизайн.
Для предоставления возможности удалить шаблон сайта в разделе Дизайн необходимы права администратора, полного доступа к разделу Дизайн недостаточно.
Каналы продаж и Площадки — отвечают за доступ к разделу Канал продаж.
Настройки магазина — доступ к настройкам, которые включают в себя разделы "Настройки → Настройки магазина" и "Настройки → Оформление заказа".
Также доступ к разделам Настройки → Настройки сайта → Авторизация и "Сайт → Домены/Способы доставки/Способы оплаты/Счетчики и коды".
Необходимо включить для работы с разделом Сайт → Данные сайта.
Настройки сайта — доступ к настройкам, которые включает в себя раздел "Настройки → Настройки сайта".
Необходимо включить для работы с разделом Сайт → Данные сайта.
Аккаунт — доступ к разделу Счета и оплата.
Добавлять, удалять и редактировать пользователей аккаунта может только владелец аккаунта.
Редактировать чужие заказы — разрешает или запрещает редактировать заказы, назначенные на другого пользователя.
Финансы и Настройки доставки — разрешает или запрещает работу во вкладках "Финансы" и "Настройки" в разделе "Доставка".
Просматривать закупочные цены — скрывает или показывает себестоимость товаров.
5. После сохранения прав создастся новый пользователь аккаунта, который сможет входить в аккаунт под указанной почтой.
Если на данную почту уже были зарегистрированы другие аккаунты, при входе в аккаунт будет предложено принять или отклонить приглашение. При отказе приглашенный пользователь удалится из списка. Пока приглашение не принято и не отклонено, в списке пользователей будет отображаться пометка "Приглашение отправлено".
6. Также в разделе можно удалить или отредактировать добавленные аккаунты пользователей.
Для редактирования информации и/или доступов аккаунта нажмите на карандаш в правой части строки. Редактирование идентично добавлению нового пользователя.
Для удаления пользователя или отправленного приглашения нажмите на крестик в правой части строки.
1. Для смены владельца аккаунта предварительно добавьте пользователя в разделе Счета и оплата → Пользователи.
2. Далее перейдите в раздел Счета и оплата → Смена владельца и выберите созданного пользователя. Подтвердите смену через код, отправленный на привязанный номер телефона или почту:
Данный раздел позволяет отслеживать действия пользователей в панели администратора.
1. Экспорт истории запросов. После нажатия на компьютер загружается файл с данными. Если в разделе применены фильтр, то при экспорте в файл попадут только отфильтрованные запросы.
Выгруженный файл можно открыть в Microsoft Excel, OpenOffice Calc или Google таблицах.
Подробнее о том, как исправить кодировку файла, если он открывается некорректно
2. Дата создания запроса (дата выполнения действия).
3. IP-адрес устройства, с которого было выполнено действие.
4. Email пользователя, который совершил изменение.
5. Описание действия включает в себя подробные данные о типе действия: создание/изменение/удаление и об объекте действия: товар/категория и т.д.
По столбцам 2–5 доступен фильтр.
6. ID измененного товара/варианта товара/настройки и т. д.
7. Переключатель между страницами
8. Поиск по ID объекта.
9. Запуск поиска по указанным данным.
ID объекта можно найти в адресной строчке.
Пример ID товара:
Пример ID способа оплаты:
ID большинства объектов панели администратора можно найти аналогичным образом в адресной строчке браузера.
Проанализируем инструкцию и актуализируем описание прав.